एयरटेबल के अन्य टेबल को संदर्भित करके किसी विशेष रिकॉर्ड का ईमेल प्राप्त करने के तरीके को समझाया गया है, और टेबल के बीच संबंध को लागू करने के लिए RecordId फ़ील्ड का उपयोग किया गया है।
ऑटोमेशन फ़ंक्शन का उपयोग करके, जब एक नया कमेंट बनाया जाता है, तो उस कमेंट से जुड़े रिकॉर्ड के ईमेल पर सूचना ईमेल भेजने के लिए स्वचालन सेट किया जाता है।
Gmail भेजने की सुविधा का उपयोग करके, निर्धारित शर्तों के अनुसार, किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को ईमेल भेजने का तरीका दिखाया गया है
इस बार, जब कोई टिप्पणी की जाती है, तो हम उस व्यक्ति को ईमेल भेजना चाहते हैं जिसने पहली बार राय दी थी।
राय देने वाली तालिका और टिप्पणी की गई तालिका अलग हैं, इसलिए एक प्रकार का कनेक्शन आवश्यक है। (अगर एक्सेल में vlookup होता तो यह कितना आसान होता!)
एयरटेबल में प्रत्येक तालिका की एक अद्वितीय आईडी होती है। हम उस मान का उपयोग अन्य तालिकाओं के मान प्राप्त करने के लिए करेंगे।
RecordId फ़ील्ड में, राइट-क्लिक करें और Edit चुनें।
Edit field पर क्लिक करें और Link to another record चुनें।
जिस तालिका में राय दी जाती है (Table 1) का चयन करें और सहेजें पर क्लिक करें।
Add lookup field में, हमें 'ईमेल' प्राप्त करना है, जिसे हमें प्राप्त करना है।
सहेजने के बाद, RecordId का मान बदल सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह जुड़ी हुई तालिका की पहली पंक्ति को लाता है। इस समस्या को हल करने के लिए, हम पहली तालिका की पहली पंक्ति को Record ID में बदल देंगे।
पहली तालिका (Table 1) पर जाएँ और एक फ़ील्ड जोड़ें। फ़ील्ड का प्रकार Formula होगा। और नीचे दिए गए बॉक्स में, record_id() मान डालें।
फिर, आपको Record ID दिखाई देने वाला एक फ़ील्ड जोड़ा जाएगा।
अब, ड्रैग करके पहली पंक्ति पर जाएँ।
अब, यदि आप टिप्पणी प्राप्त करने वाली तालिका (Table - Comment) पर जाते हैं, तो आप देखेंगे कि यह ठीक से काम कर रहा है।
यदि आप कोई और टिप्पणी जोड़ते हैं, तो वह भी ठीक से काम करेगी।
अब, हम ईमेल भेजने के लिए काम करेंगे।
सबसे पहले, हम परामर्श में Automations पर जाएँगे।
यहाँ, आप कई ट्रिगर चुन सकते हैं, लेकिन मैं 'When a record is created' चुनूँगा। और मैं 'Table - Comment' में रिकॉर्ड बनने पर इसे काम करने के लिए मान को संशोधित करूँगा।
अगला, हम ईमेल भेजने का कार्य जोड़ेंगे।
डिफ़ॉल्ट रूप से दिया गया Send mail विकल्प, एक प्रकार से व्यवस्थापक को भेजने के लिए उपयुक्त है। इसलिए, मैंने Gmail भेजने का विकल्प चुना है।
यदि आप कॉन्फ़िगरेशन को सही ढंग से संशोधित करते हैं, तो ईमेल भेजा जाएगा।