A bejegyzés durumis AI által generált összefoglalója
Bemutatjuk, hogyan lehet az Airtable-ben egy másik táblára hivatkozva kinyerni egy adott rekord e-mail címét, a RecordId mező használatával a táblák közötti kapcsolat megvalósításához.
Az Automations funkció használatával automatizálhatjuk az új megjegyzések létrehozásakor a hozzájuk kapcsolódó rekord e-mail címére küldött értesítő e-mail elküldését.
Bemutatjuk, hogyan küldhetünk e-mailt a Gmail funkció használatával, a beállított feltételek alapján egy adott felhasználónak.
Most szeretnénk egy e-mailt küldeni annak a személynek, aki eredetileg megjegyzést írt, amikor egy újabb hozzászólás érkezik.
Mivel a megjegyzés-tábla és a hozzászólás-tábla különböző, egyfajta kapcsolat létrehozására van szükség. (Az Excel VLOOKUP függvénye nagyon hasznos lenne ebben a helyzetben.)
Az Airtable minden táblához egy egyedi azonosítót rendel (ID). Ezt az azonosítót fogjuk használni a másik tábla adatainak kinyeréséhez.
A RecordId mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a Szerkesztés lehetőséget.
Kattintson a Mező szerkesztése gombra, és válassza a Kapcsolat egy másik rekordhoz lehetőséget.
Válassza ki a megjegyzéseket tartalmazó táblát (1. tábla), majd kattintson a Mentés gombra.
Az Add lookup field részben válassza ki a kinyerni kívánt 'E-mail' mezőt.
A mentés után a RecordId értéke megváltozhat. Ennek oka, hogy a rendszer a kapcsolódó tábla első sorát veszi alapul. Ezt a problémát úgy oldhatjuk meg, hogy az első tábla első sorát a Record ID-re állítjuk.
Menjen az első táblához (1. tábla), és adjon hozzá egy új mezőt. A mező típusa legyen Formula. A mezőbe írja be a record_id() függvényt.
Ekkor megjelenik egy új mező, amelyben a Record ID látható.
Most húzza az első sorra a mezőt.
Ha visszatér a hozzászólásokat tartalmazó táblához (Table - Comment), láthatja, hogy a Record ID-k helyesen jelennek meg.
Ha újabb megjegyzést ad hozzá, az is megfelelően fog megjelenni.
Most már el tudunk küldeni egy e-mailt is.
Először nyissa meg az Automatizálás részt a táblában.
Itt számos trigger közül választhat, én a 'When a record is created' (Rekord létrehozásakor) opciót választom. És beállítom, hogy a 'Table - Comment' (Hozzászólás tábla) táblában lévő új rekordok esetén aktiválódjon.
Ezután hozzáadom az e-mail küldést.
Az alapértelmezett 'Send mail' (E-mail küldése) funkció inkább adminisztratív célokra alkalmas. Ezért én a Gmail küldést választottam.
A beállítások módosítása után az e-mail elküldésre kerül.