Questo articolo illustra come accedere all'email di un determinato record facendo riferimento ad altri tavoli di Airtable, utilizzando il campo RecordId per collegare i tavoli.
Utilizzeremo la funzionalità Automazioni per configurare un'automazione che invii un'email di notifica all'indirizzo email associato al record quando viene creato un nuovo commento.
Verrà mostrato come utilizzare la funzionalità di invio email di Gmail per inviare email a utenti specifici in base alle condizioni impostate.
Questa volta, voglio inviare un'email alla persona che ha inizialmente lasciato un commento quando viene aggiunto un nuovo commento.
Poiché la tabella in cui viene lasciato il commento e la tabella in cui viene aggiunto il commento sono diverse, è necessaria una sorta di collegamento. (Sarebbe molto più facile se ci fosse una funzione come VLOOKUP di Excel.)
In Airtable, ogni tabella ha un valore ID univoco. Utilizzeremo questo valore per recuperare i valori da un'altra tabella.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo RecordId e seleziona Modifica.
Fai clic su Modifica campo e seleziona Collega ad un altro record.
Seleziona la tabella in cui vengono lasciati i commenti (Tabella 1) e fai clic su Salva.
In Aggiungi campo di ricerca, seleziona 'Email' che desideri recuperare.
Dopo aver salvato, il valore di RecordId potrebbe cambiare. Questo perché viene recuperata la prima riga della tabella collegata. Per risolvere questo problema, cambieremo la prima riga della prima tabella in Record ID.
Vai alla prima tabella (Tabella 1) e aggiungi un campo. Il tipo di campo sarà Formula. Inserisci il valore record_id() nella casella sottostante.
Ora dovresti vedere un campo aggiuntivo che mostra il Record ID.
Ora trascina per spostare la prima riga.
Se torni alla tabella dei commenti (Tabella - Commento), vedrai che funziona correttamente.
Anche se aggiungi altri commenti, funzionerà correttamente.
Ora configureremo l'invio di email.
Per prima cosa, vai su Automazioni nella sezione Consulenza.
Qui puoi scegliere tra molti trigger, ma io sceglierò 'Quando viene creato un record'. Quindi, modificherò il valore in modo che venga eseguito quando viene creato un record in 'Tabella - Commento'.
Successivamente, aggiungeremo l'azione di invio email.
L'opzione Invia email fornita per impostazione predefinita è più adatta per inviare email agli amministratori. Quindi, ho scelto di utilizzare Gmail per l'invio.
Dopo aver modificato la configurazione in modo appropriato, l'email verrà inviata.