Opisujemy, jak odwoływać się do innych tabel w Airtable, aby pobrać adres e-mail określonego rekordu, wykorzystując pole RecordId do połączenia tabel.
Wykorzystujemy funkcję Automatyzacje, aby skonfigurować automatyzację wysyłania wiadomości e-mail z powiadomieniem do adresu e-mail rekordu powiązanego z komentarzem, gdy zostanie dodany nowy komentarz.
Pokazujemy, jak korzystać z funkcji wysyłania wiadomości e-mail przez Gmail, aby wysyłać wiadomości e-mail do określonych użytkowników zgodnie z zdefiniowanymi warunkami
Tym razem chcemy wysłać wiadomość e-mail do osoby, która pierwotnie dodała opinię, gdy pojawi się nowy komentarz.
Ponieważ tabela z opiniami i tabela z komentarzami są różne, potrzebne jest pewnego rodzaju połączenie. (Jak fajnie byłoby mieć funkcję VLOOKUP z Excela!)
W Airtable każda tabela ma unikalny identyfikator. Użyjemy tego identyfikatora, aby pobrać dane z innej tabeli.
W polu RecordId kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj.
Kliknij Edytuj pole i wybierz Połącz z innym rekordem.
Wybierz tabelę, w której dodawane są opinie (Tabela 1) i zapisz.
W Dodaj pole wyszukiwania wybierz „E-mail”, który chcesz pobrać.
Po zapisaniu wartość RecordId może ulec zmianie. Dzieje się tak, ponieważ pobierany jest pierwszy wiersz połączonej tabeli. Aby to uporządkować, zmienimy pierwszy wiersz pierwszej tabeli na Record ID.
Przejdź do pierwszej tabeli (Tabela 1) i dodaj pole. Typ pola to Formuła. W poniższym polu wpisz wartość record_id().
Dodane zostanie pole wyświetlające Record ID.
Teraz przeciągnij i upuść, aby przejść do pierwszego wiersza.
Po powrocie do tabeli z komentarzami (Tabela - Komentarz) zobaczysz, że wszystko działa poprawnie.
Dodanie kolejnych komentarzy również będzie działać prawidłowo.
Teraz zajmiemy się wysyłaniem wiadomości e-mail.
Najpierw przejdź do Automatyzacji w Konsultacjach.
Możesz wybrać wiele wyzwalaczy, ale ja wybiorę „Gdy rekord zostanie utworzony”. Następnie zmienię ustawienia tak, aby akcja była wykonywana, gdy w „Tabela - Komentarz” zostanie utworzony nowy rekord.
Następnie dodamy akcję wysyłania wiadomości e-mail.
Domyślna opcja „Wyślij wiadomość e-mail” jest bardziej odpowiednia do wysyłania wiadomości do administratora. Dlatego wybrałem opcję wysyłania za pomocą Gmail.
Po odpowiednim skonfigurowaniu wiadomość e-mail zostanie wysłana.