Explicamos como obter o e-mail de um registro específico referenciando outras tabelas no Airtable, usando o campo RecordId para implementar a conexão entre as tabelas.
Usamos a funcionalidade de Automações para configurar uma automação que envia um e-mail de notificação para o e-mail do registro relacionado ao comentário quando um novo comentário é criado.
Mostramos como usar a funcionalidade de envio de e-mails do Gmail para enviar e-mails para usuários específicos com base em condições definidas.
Este conteúdo é uma continuação do conteúdo abaixo.
Desta vez, queremos enviar um email para a pessoa que deixou o comentário original quando um comentário é adicionado.
Como a tabela onde a opinião é deixada e a tabela onde o comentário é feito são diferentes, precisamos de algum tipo de ligação. (Se tivéssemos o vlookup do Excel, seria muito mais fácil!)
No Airtable, cada tabela tem um valor de ID exclusivo. Usaremos esse valor para obter o valor de outra tabela.
Clique com o botão direito no campo RecordId e selecione Editar.
Clique em Editar campo e selecione Vincular a outro registo.
Selecione a tabela onde o comentário é deixado (Tabela 1) e clique em Guardar.
Em Adicionar campo de pesquisa, selecione o 'email' que pretende obter.
Após guardar, o valor do RecordId pode mudar. Isso ocorre porque ele obtém a primeira linha da tabela vinculada. Para corrigir isso, mudaremos a primeira linha da primeira tabela para o Record ID.
Vá para a primeira tabela (Tabela 1) e adicione um campo. O tipo de campo é Fórmula. E coloque o valor record_id() no campo abaixo.
Um campo mostrando o Record ID será adicionado.
Agora, arraste para mover para a primeira linha.
Se você voltar para a tabela de comentários (Tabela - Comentário), poderá ver que está funcionando corretamente.
Também funciona corretamente se você adicionar mais comentários.
Agora, vamos configurar para enviar um email.
Primeiro, vá para Automações na consulta.
Existem muitos gatilhos que você pode escolher aqui, mas eu escolhi 'Quando um registo é criado'. E alterei o valor para que seja executado quando um registo for criado na 'Tabela - Comentário'.
Em seguida, adicionaremos a ação de enviar email.
A opção 'Enviar email' padrão é adequada para enviar emails para administradores. Portanto, escolhi enviar via Gmail.
Se você configurar corretamente, o email será enviado.