Airtable'ın diğer tablolarına referans vererek belirli bir kaydın e-postasını alma yöntemini açıklar ve RecordId alanını kullanarak tablolar arasında bağlantı kurmayı gerçekleştirir.
Otomasyonlar özelliğini kullanarak yeni bir yorum oluşturulduğunda, ilgili yorumla bağlantılı kaydın e-postasına bildirim e-postası gönderen bir otomasyon ayarlar.
Gmail gönderim özelliğini kullanarak belirlenen koşullara göre belirli bir kullanıcıya e-posta gönderme yöntemini gösterir
Bu sefer, yorum yapıldığında görüşü ilk bırakan kişiye e-posta göndermeyi hedefliyoruz.
Görüş bırakılan tablo ile yorum yapılan tablonun farklı olması nedeniyle bir tür bağlantıya ihtiyaç duyuluyor. (Excel'de vlookup olsaydı ne kadar kolay olurdu değil mi?)
Airtable'da her tablonun kendine özgü bir ID değeri vardır. Bu değeri kullanarak diğer tablodaki değerleri alacağız.
RecordId alanında sağ tıklayıp Düzenle'yi seçin.
Alanı Düzenle'yi tıklayın ve Başka bir kayda bağla'yı seçin.
Görüş bırakılan tabloyu (Tablo 1) seçin ve kaydet'e tıklayın.
Getirmek istediğiniz 'e-posta'yı Arama alanı ekle'de seçin.
Kaydettiğinizde RecordId değeri değişebilir. Bunun nedeni, bağlı tablonun ilk satırını getirmesidir. Bu sorunu çözmek için ilk tablonun ilk satırını Record ID olarak değiştireceğiz.
İlk tabloya (Tablo 1) gidin ve bir alan ekleyin. Alan türü Formula olsun. Ve alttaki kutuya record_id() değerini girin.
Böylece Record ID'nin görülebildiği bir alan eklenmiş olacaktır.
Şimdi sürükleyerek ilk satıra gidin.
Yorumları alan tabloya (Tablo - Yorum) geri dönersek, doğru şekilde çalıştığını görebilirsiniz.
Ek olarak yorum bırakırsak da doğru şekilde gelir.
Şimdi e-posta gönderebilmek için çalışacağız.
Öncelikle Danışmanlık'ta Otomasyonlar'a gidin.
Burada birçok tetikleyici seçebilirsiniz, ben 'Bir kayıt oluşturulduğunda'nı seçiyorum. Ve 'Tablo - Yorum'da bir kayıt oluştuğunda çalışacak şekilde değeri değiştiriyorum.
Sonra e-posta gönderimini ekliyorum.
Varsayılan olarak verilen E-posta Gönder' özelliği, bir tür yöneticiye göndermek için uygundur. Bu nedenle ben Gmail gönderimini seçtim.
Yapılandırmayı uygun şekilde değiştirirseniz e-posta gönderilir.