主题
- #連結記錄
- #airtable
- #發送郵件
durumis AI 总结的文章
- 說明如何在Airtable中參考其他表格以取得特定記錄的電子郵件地址,並使用RecordId欄位實作表格間的連結。
- 利用Automations功能,在建立新的評論時,自動將通知郵件發送到與該評論連結的記錄的電子郵件地址。
- 展示如何使用Gmail發送功能,根據設定的條件向特定使用者發送郵件。
AI 翻译的文章。
durumis AI 总结的文章
此內容接續以下內容。
這次,當收到留言時,我們想寄送電子郵件給最初發表意見的人。
發表意見的表格和收到留言的表格不同,因此需要某種連結。
(如果能像 Excel 的 VLOOKUP 那樣就好了)
Airtable 中,所有表格都具有唯一的 ID 值。
我們將透過該值取得其他表格的值。
在 RecordId 欄位中,按一下右鍵並選擇「編輯」。
點擊「編輯欄位」,並選擇「連結至其他記錄」。
選擇留言的表格(表格 1),然後點擊儲存。
在「新增查詢欄位」中,選擇要取得的「電子郵件」。
儲存後,RecordId 的值可能會改變。
這是因為它會取得連結表格的第一列。
為了整理這部分,我們將將第一個表格的第一列更改為 Record ID。
移至第一個表格(表格 1)並新增欄位。
欄位類型選擇「公式」。在下面的空格中輸入 record_id() 值。
這樣一來,就會新增一個顯示 Record ID 的欄位。
現在,透過拖曳將其移至第一列。
回到接收留言的表格(表格 - 留言),您就可以確認是否正常顯示。
此外,即使新增留言,也能正常輸入。
接下來,我們將進行寄送電子郵件的設定。
首先,移至諮詢的「自動化」。
在這裡,您可以選擇許多觸發器,我選擇「當建立記錄時」。
並將其修改為「表格 - 留言」中建立記錄時執行。
接下來,新增寄送電子郵件的動作。
預設提供的「寄送電子郵件」功能,適合寄送給管理員。
所以我選擇了 Gmail 寄送。
適當修改設定後,電子郵件就會寄送出去。