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Enviar correo electrónico desde Airtable haciendo referencia a otras tablas
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Texto resumido por la IA durumis
- Explica cómo utilizar el campo RecordId de Airtable para recuperar valores de otras tablas y proporciona soluciones para el problema de recuperar la primera fila de la tabla conectada cambiando la primera fila de la tabla 1 al ID de registro.
- Explica cómo usar la función Airtable Automations para enviar correos electrónicos cuando se crea un registro en 'Tabla - Comentario'.
- Explica en detalle cómo enviar correos electrónicos utilizando el envío de Gmail en lugar de la opción Enviar correo electrónico.
Este contenido continúa desde el contenido de abajo.
Esta vez, quiero enviar un correo electrónico a la persona que originalmente dejó un comentario cuando se agrega un comentario.
Dado que la tabla donde se deja el comentario y la tabla donde se agrega el comentario son diferentes, se necesita un tipo de conexión.
(Si tuvieras vlookup en Excel, sería muy fácil)
Airtable tiene un valor de ID único para cada tabla.
Usaremos ese valor para obtener valores de otras tablas.
Haga clic con el botón derecho en el campo RecordId y seleccione Editar.
Haga clic en Editar campo y seleccione Vincular a otro registro.
Seleccione la tabla donde se deja el comentario (Tabla 1) y haga clic en Guardar.
En Agregar campo de búsqueda, seleccione el "correo electrónico" que desea obtener.
Después de guardar, el valor de RecordId puede cambiar.
Esto se debe a que se obtiene la primera fila de la tabla conectada.
Para organizar esto, cambiaremos la primera fila de la primera tabla a Record ID.
Vaya a la primera tabla (Tabla 1) y agregue un campo.
El tipo de campo es Fórmula. Y coloque el valor record_id() en el cuadro de abajo.
Se agregará un campo que muestre el ID de registro.
Ahora, arrastre y suelte para moverlo a la primera fila.
Si vuelve a la tabla donde recibe comentarios (Tabla - Comentario), podrá ver que funciona bien.
Además, incluso si agrega un comentario, se agrega correctamente.
Ahora haremos el trabajo para poder enviar un correo electrónico.
Primero, ve a Automatizaciones en Consulta.
Aquí puedes elegir muchos desencadenantes, yo selecciono 'Cuando se crea un registro'.
Y cambio el valor para que funcione cuando se crea un registro en 'Tabla - Comentario'.
Luego, agrega el envío de correo electrónico.
El envío de correo electrónico predeterminado es una opción adecuada para enviar a un administrador.
Por eso elegí el envío de Gmail.
Si ajusta la configuración correctamente, se enviará un correo electrónico.
